OpenOffice

Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.⁷ Está disponible para variasplataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD,Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IECOpenDocument (ODF).

Apache OpenOffice 3

Con la donación a Apache el desarrollo se hizo más lento, mientras que la fundación trasladaba la base de código y la infraestructura web a sus servidores. El primer lanzamiento, Apache OpenOffice 3.4 se produjo el 8 de mayo de 2012 e incluye nuevas características como una nueva opción de cifrado de ODF 1.2, nuevas funciones de hoja de cálculo, soporte de una tabla dinámica mejorada en Calc y gráficas mejoradas. Michael Meeks, un desarrollador actual de LibreOffice y anterior de Open office, critica que no hubo desarrollo en AOO desde la última versión beta, excepto la limpieza de código con Propiedad Intelectual (IP) a causa de las licencias no utilizables por la Fundación Apache.

Apache OpenOffice 4

En 2012, la suite de ofimática IBM Lotus Symphony fue donada a la Apache Software Foundation por lo que la suite Symphony quedó desfasada a favor de OpenOffice. Muchas funciones, incluyendo la barra lateral y las correcciones de errores, se fusionaron así como el tamiz de soporte lector de Symphony IAccesible2 que también se fusionó.

Características

Formatos soportadosOpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

Plataformas

OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64,SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.29

Diccionarios ortográficos

Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpell era el corrector ortográfico hasta la versión 2

Extensiones

Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales.30 La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.31 Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.

Atajos de teclados en openoffice.

Moviendo párrafos

¿Alguna vez ha necesitado mover un párrafo entero hacia arriba o abajo en su documento? Cortar y pegar con el ratón funciona, pero se gasta mucho tiempo. Una solución muy elegante es mover el párrafo en sí mismo.

• Ponga el cursor en un párrafo
• Use CTRL+ALT+ CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO para mover todo el párrafo hacia arriba o hacia abajo, un párrafo cada vez
• En algunas configuraciones de OpenOffice.org CTRL+CURSOR ARRIBA/ABAJO tiene el mismo efecto.

Cambiar la alineación de un párrafo

Estos atajos son bastante conocidos, pero aún hay mucha gente que ignora su existencia y siguen utilizando el ratón y los botones de justificación.

• CTRL+L alinea el párrafo a la izquierda
• CTRL+R alinea a la derecha
• CTRL+E alinea en el centro
• CTRL+J lo justifica por ambos lados

Inserción de un salto de página

Otro atajo conocido por los usuarios avanzados, pero muchos usuarios noveles lo ignoran. De hecho muchos usuarios noveles ni tan sólo saben qué es un salto de página y teclean varias veces la tecla de RETORNO hasta que el texto que desean poner al principio de una página llega hasta ahí. Eso significa, naturalmente, que cualquier cambio en la edición del documento cambiará la posición de ese párrafo y deberán reubicarlo de nuevo, añadiendo o quitando saltos de línea. Insertar un salto de página es la forma correcta de garantizar que el siguiente párrafo siempre estará al inicio de página.

• Use CTRL+RETORNO para indicar que el siguiente párrafo debe situarse en una página nueva

Desplazándose por el documento

Los siguientes atajos de teclado pueden hacer que pueda olvidarse del ratón para desplazarse por el texto. Son particularmente útiles para desplazarse a lugares definidos, como el inicio o final de línea o el principio y final del documento. Muchos usuarios ya utilizan teclas del cursor para moverse por los documentos, pero estos atajos les permitirán saltar por el documento en lugar de simplemente desplazarse

• INICIO le lleva al inicio de la línea actual (no al inicio del párrafo, como algunos usuarios esperan)
• FIN le lleva al final de la línea actual
• CTRL+INICIO le lleva al inicio del documento
• CTRL+FIN le lleva al final del documento
• CTRL+CURSOR IZQ/DER le mueve en esa dirección saltando de palabra en palabra

Haciendo selecciones sin el ratón

Una vez nos movemos por el documento sin utilizar el ratón, ¡no vamos a separar las manos del teclado para hacer selecciones! Las haremos, lógicamente, con los atajos de teclado correspondientes. Algunos son ya muy conocidos.

• Mantenemos presionado SHIFT mientras movemos el cursor para seleccionar el texto mientras nos movemos sobre él
• MAYUS+INICIO selecciona desde el carácter actual al principio de línea
• MAYUS+FIN selecciona desde el carácter actual hasta el fin de línea
• Si tenemos una línea seleccionada, MAYUS+CURSOR ARRIBA o CURSOR ABAJO respectivamente añaden líneas encima o debajo de la seleccionada
• CTRL+MAYUS+INICIO selecciona desde la posición actual hasta el inicio del documento
• CTRL+MAYUS+FIN selecciona desde la posición actual hasta el fin del documento

Aplicando estilos y formatos mientras se escribe

Los estilos son una herramienta básica para cualquier usuario de Writer, incluso mucho más que para un usuario de MS Word, ya que formatear un documento sin estilos en Writer es un trabajo desproporcionado. Podemos también utilizar atajos de teclado para aplicar un estilo al párrafo actual.

• CTRL+0 = Cuerpo
• CTRL+1 = Cabecera 1
• CTRL+2 = Cabecera 2
• CTRL+3 = Cabecera 3
• CTRL+0 = Estilo predeterminado
• CTRL+5 = Selecciona el espaciado de líneas a 1.5

Aplicando niveles de viñetas mientras se escribe

Si tenemos una lista multinivel con viñetas como

• Item 1
• Item 2
• Item 2-1
• Item 3

Podemos crearla del siguiente modo: tecleamos todo como una lista única y luego volvemos atrás para insertar tabuladores en el item 2-1. Si intentamos insertar el tabulador cuando creamos la lista, es decir, tecleamos “Item 2”, tecleamos RETORNO y luego TAB, y luego “Item 2-1”), cuando queremos escribir “Item 3” veremos que estamos en el nivel del Item 2-1. Si presionamos ATRAS lo único que conseguiremos es quitar la viñeta, que no es lo que queremos. Inténtelo si quiere, seguiremos aquí cuando vuelva.

Puede evitar ese engorro aplicando los niveles de la lista mientras los teclea. Si usa MAYUS+TAB al principio de la lista el item se moverá un nivel hacia arriba. Pruebe lo siguiente y verá lo que queremos decir:

• Póngase en modo "Lista de viñetas" (según su versión puede hacerlo también con MAYUS+F12).
• Teclee “Item 1” y presione RETORNO
• Teclee “Item 2” y presione  RETORNO
• Presione TAB y teclee “Item 2a”, presione RETORNO
• Presione MAYUS+TAB y teclee “Item 3”

Como puede comprobar, el resultado es la lista que deseamos, sin tener que volver a atrás para reformatearla. Este atajo es realmente útil si Vd. necesita trabajar con listas muy largas o con muchos niveles anidados. Si la lista está numerada mover algo a un nivel superior o inferior ajustará las numeraciones de forma automática, naturalmente.

Insertar un párrafo no numerado en una lista numerada

¿Qué sucede cuando queremos tener dos párrafos en una única lista numerada? Tecleamos el primer párrafo, le damos a RETORNO y luego borramos el punto de la viñeta. Esto funciona, pero podemos hacerlo más simple. Podemos teclear ALT+RETORNO para insertar un párrafo nuevo sin incluir la viñeta o el número. También ahora, si la lista está numerada, Writer se encargará de mantener la numeración de forma automática cuando tecleemos RETORNO sin el ALT.

Superíndices y subíndices

Sin este atajo teclear superíndices y subíndices es realmente penoso, por lo que estamos seguros que este le va a agustar si trabaja con ese tipo de formatos. Con estos atajos podemos cambiar a superíndices o subíndices a medida que escribimos el texto. Para volver al modo normal volvemos a teclear el atajo.

• CTRL+MAYUS+P cambia a "modo superíndice".
• CTRL+MAYUS+B cambia a "modo subíndice"

Moviendo objetos e imágenes

El atajo final es quizás menos utilizado pero no por ello menos útil. si deseamos mover un objeto (imagen, dibujo, etc.) el ratón puede ser un poco impreciso para situarlo, especialmente si es necesario un ajusto muy fino en la ubicación.

ALT+TECLAS CURSOR mueve el objeto seleccionado a través de la página

VENTAJAS DE OPENOFFICE

DESVENTAJAS DE OPENOFFICE:

Todo lo referente a OpenOfiice :

Si quiere saber mas del tema:

    

http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice